Отправка презентации в виде почтового вложения
Для отправки презентации в виде почтового вложения вам необходимо следовать нескольким простым шагам. В PowerPoint найдите опцию «Email» в меню. При нажатии на неё‚ программа откроет ваш почтовый клиент автоматически и прикрепит презентацию к письму. Далее вы можете добавить получателя и текст сообщения‚ чтобы отправить её.
Отправка презентации как вложение
Для отправки презентации в качестве вложения по электронной почте в PowerPoint необходимо выполнить несколько простых шагов. В самой программе PowerPoint найдите опцию «Email» в меню. При нажатии на неё‚ программой будет автоматически открыт ваш почтовый клиент‚ и презентация будет прикреплена к письму в качестве вложения.
Если у вас используется Outlook.com или Outlook Web App в Microsoft 365‚ вы также можете отправить презентацию‚ выбрав опцию «Share» в меню PowerPoint и затем «Email». Презентация будет прикреплена к письму‚ готовая к отправке.
Чтобы отправить презентацию как вложение‚ вы можете также использовать функциональность вашего почтового клиента. Для этого‚ откройте свой почтовый ящик‚ создайте новое сообщение и прикрепите к нему файл презентации. Затем‚ добавьте получателя и отправьте письмо.
Отправка презентации как вложения имеет преимущества‚ так как получатель сможет легко открыть и просмотреть презентацию‚ не зависимо от наличия программы PowerPoint на его компьютере.
Отправка презентации как ссылки
Если вы предпочитаете отправлять презентацию не как вложение‚ а в виде ссылки‚ в PowerPoint есть опции для этого.
Первый способ — через веб-приложение PowerPoint. В вашей презентации перейдите в меню «Share» и нажмите «Email». Затем введите адреса электронной почты получателей и необходимый текст сообщения. Получатели будут получать ссылку на презентацию‚ которую они смогут открыть в веб-приложении PowerPoint.
Второй способ ౼ отправить ссылку на презентацию из самого PowerPoint. В меню «Share» выберите «Email». Затем введите адреса электронной почты получателей и текст сообщения. При отправке письма получатели получат ссылку на презентацию‚ которую они могут открыть в PowerPoint на своем компьютере.
Отправка презентации как ссылки позволяет получателям просматривать презентацию‚ не загружая ее на свой компьютер. Это также удобно при работе с большими файлами‚ так как ссылка может быть легко передана и загружена только при необходимости.
Отправка презентации в виде PDF-файла
Если вы предпочитаете отправлять презентацию в виде PDF-файла‚ в PowerPoint есть возможность для этого.
Для отправки презентации в виде PDF-файла‚ откройте вашу презентацию в PowerPoint и перейдите в меню «File». В этом меню выберите опцию «Save As» или «Export» и выберите формат «PDF». Далее‚ укажите место сохранения на вашем компьютере и нажмите «Сохранить».
После сохранения презентации в формате PDF‚ вы можете прикрепить файл к письму в вашем почтовом клиенте и отправить его получателям.
Отправка презентации в виде PDF-файла имеет свои преимущества. Файлы PDF универсальны и могут быть просмотрены на различных устройствах‚ без необходимости установки программы PowerPoint. Кроме того‚ PDF-файлы обычно занимают меньше места по сравнению с презентациями PowerPoint‚ что может быть полезно‚ если у вас ограниченный размер вложения в почтовом клиенте.
FAQ⁚ Будет полезно знать!
- Как отправить презентацию по электронной почте в PowerPoint?
- В программе PowerPoint выберите опцию «Email» в меню‚ чтобы автоматически прикрепить презентацию к письму и отправить ее по электронной почте.
- Как отправить презентацию как вложение в email?
- Выберите опцию «Email» в меню PowerPoint‚ чтобы открыть ваш почтовый клиент и прикрепить презентацию к письму в виде вложения.
- Как отправить презентацию как ссылку?
- В меню «Share» в PowerPoint выберите опцию «Email» или «Share»‚ чтобы отправить ссылку на презентацию по электронной почте.
- Как отправить презентацию в виде PDF-файла по электронной почте?
- Сохраните презентацию в формате PDF в PowerPoint‚ а затем прикрепите PDF-файл к письму и отправьте его по электронной почте.
- Как использовать другие приложения Office для отправки презентаций?
- Word‚ Excel‚ Outlook и другие приложения Office также предлагают функции отправки презентаций по электронной почте. Выберите опцию «Email» или «Share» в соответствующих программах‚ чтобы отправить презентацию.